PRZESYŁANIE OGŁOSZEŃ DO URZĘDU OFICJALNYCH PUBLIKACJI WSPÓLNOT EUROPEJSKICH - ESENDERUdostępniamy Państwu na stronie Portalu Zamówień Publicznych narzędzia umożliwiające elektroniczne przesyłanie ogłoszeń do publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej (elektronicznej bazie danych TED).
Urząd Zamówień Publicznych zbudował i udostępnił rodzaj skrzynki pocztowej pozwalającej na przesyłanie ogłoszeń do Urzędu Oficjalnych Publikacji Wspólnot Europejskich (UOPWE), stając się tzw. eSenderem.
UOPWE wyróżnia cztery klasy eSenderów określanych literami od A do D. Klasa zależy od procedury wysyłania ogłoszenia i umiejscowienia samego programu wysyłającego. Urząd Zamówień Publicznych posiada status eSendera klasy C. Oznacza to, że UZP przesyła do UOPWE ogłoszenia otrzymane od Zamawiających, dokonując ich automatycznej weryfikacji od strony poprawności formalnej, ale nigdy nie będąc w ich posiadaniu. Urząd wyłącznie pasywnie przekazuje ogłoszenia do UOPWE. eSender klasy C nie ingeruje w treść ogłoszeń, chociaż może odrzucić ogłoszenie, które nie spełnia reguł formalnych określonych przez UOPWE.
Zamawiający zamieszczając ogłoszenie za pośrednictwem systemu eSender musi poprawnie wypełnić wszystkie wymagane pola (format danych liczbowych, dat, i tekstów itp.). Treść ogłoszenia nie jest sprawdzana merytorycznie. Po przyjęciu ogłoszenia i jego sprawdzeniu zamawiający otrzymuje potwierdzenie wysłania, co kończy aktywne działanie ze strony zamawiającego. Dalej eSender przekazuje ogłoszenie bezpośrednio do UOPWE.
Zazwyczaj systemy eSenderów klasy C są podobne w działaniu do formularzy na witrynie SIMAP. eSender wyprodukowany na zamówienie Urzędu Zamówień Publicznych różni się od standardowych rozwiązań proponowanych przez UOPWE. Pozwala on na przesyłanie ogłoszeń nie poprzez formularze internetowe na stronie WWW eSendera, ale przez dedykowane oprogramowanie służące do wprowadzenia treści ogłoszeń przez zamawiających. Oprogramowanie to może być samodzielną aplikacją, bądź częścią całych systemów wspomagających prowadzenie całego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Oprogramowanie to musi posiadać interfejs umożliwiający przesłanie plików XML z treścią ogłoszenia do skrzynki eSendera. Przesyłanie ogłoszenia odbywa się wykorzystując bardzo popularną obecnie technologię „webservices”. Po przesłaniu ogłoszenia oprogramowanie przesyłające natychmiast (w ramach tej samej sesji połączenia, otrzymuje potwierdzenie o pozytywnym (lub negatywnym) wyniku weryfikacji formalnej ogłoszenia.
Wielką wartością takiego rozwiązania jest: umożliwienie przygotowania treści ogłoszenia na oprogramowaniu będącym w posiadaniu zamawiających i przygotowanie go lokalnie, na komputerze zamawiającego oraz możliwość implementacji narzędzia wysyłającego do już istniejących systemów wspomagających prowadzenie postępowania. Dzięki takiemu podejściu samo przesłanie ogłoszenia jest bardzo szybkie, nie wymaga ręcznego „przepisywania” ogłoszenia do systemu wysyłającego (np.SIMAP).
Aby zademonstrować działanie skrzynki eSender Urząd Zamówień Publicznych udostępnia bezpłatnie program do przesyłania ogłoszeń przez skrzynkę (klienta eSender). Program ten, o nazwie Oaza, umożliwia wysłanie do UOPWE kilku najczęściej spotykanych rodzajów ogłoszeń:
a. SF-01 – Wstępne ogłoszenie informacyjne
b. SF-02 – Ogłoszenie o zamówieniu
c. SF-03 – Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
d. SF-08 – Ogłoszenie o profilu nabywcy
e. SF-09 – Ogłoszenie uproszczone o zmówieniu w ramach dynamicznego systemu zakupów
Wersję instalacyjną bezpłatnego oprogramowania (program OaZa) należy zainstalować na swoim komputerze. Po pierwszym uruchomieniu programu OAZA konieczne jest wpisanie w oknie Konfiguracja aktualnego adresu URL: http://www.portal.uzp.gov.pl/eSender/eSender.asmx
Stworzenie własnego oprogramowania do przesyłania ogłoszeń przez eSendera (w celu np. zintegrowania go z własnym oprogramowaniem wspomagającym proces udzielania zamówień publicznych) możliwe jest dzięki udostępnieniu technicznej specyfikacji skrzynki.
Wytworzenie własnego oprogramowania ułatwią informacje zawarte na poniższej stronie
http://simap.europa.eu/OJS_eSenders/become_an_OJS_eSender_pl.html
Wszelkie problemy związane z działaniem skrzynki eSender oraz oprogramowania Oaza należy zgłaszać telefonicznie pod numer 022 622 24 69 lub pocztą elektroniczną na adres biuro@4tex.pl. Dyżur jest pełniony w dni robocze w godzinach od 10:00 do 16:00.
15 czerwca 2007
Zmiana sposobu publikacji ogłoszeń w Biuletynie Zamówień Publicznych.
Od dnia 11 czerwca 2007 r. zostały zmienione zasady publikacji ogłoszeń w Biuletynie Zamówień Publicznych (BZP). Zamawiający zostali zobowiązani do samodzielnego zamieszczania ogłoszeń w BZP udostępnionym na portalu internetowym Urzędu Zamówień Publicznych (UZP).
Opublikowanie ogłoszenia jest możliwe wyłącznie w formie elektronicznej poprzez interaktywne formularze znajdujące się na stronach portalu UZP. Inne formy publikacji ogłoszeń nie są akceptowane.
Obowiązkowi publikacji w BZP podlegają ogłoszenia w postępowaniach, których wartość jest większa niż 14.000 euro i nie przekracza tzw. progów unijnych.
W celu zamieszczenia ogłoszenia w BZP należy:
1. zalogować się na portalu UZP (wykorzystując hasło-portal i login-portal).Użytkownicy nieposiadający tych danych muszą dokonać samodzielnej rejestracji na portalu UZP -
(zakładka Rejestracja Wykonawców lub Zamawiających)Wszystkie dotychczas przyznane loginy-portal i hasła-portal zachowują swoją ważność.
2. posiadać login-BZP i hasło-BZP do zamieszczania ogłoszeń w Biuletynie Zamówień Publicznych.Użytkownicy nieposiadający tych danych powinni wystąpić o ich przyznanie. Odpowiedni
formularz należy po wypełnieniu i podpisaniu przekazać pocztą na adres:
Urząd Zamówień Publicznych
al. J.Ch. Szucha 2/4
00-582 Warszawa
Wszystkie dotychczas przyznane loginy-BZP i hasła-BZP zachowują swoją ważność.
Kolejne kroki:
1. Zamawiający loguje się na portalu UZP, a następnie uzupełnia swoje dane o otrzymane Login-BZP i Hasło-BZP w zakładce Konto użytkownika -> Zmiana danych.
Raz wpisane dane zostaną zapamiętane przez system informatyczny. Po kolejnym zalogowaniu się na portalu zamawiający będzie mógł bezpośrednio przejść do publikacji ogłoszeń w BZP.
2. Zamawiający wybiera zakładkę z menu po lewej stronie ekranu Publikacja ogłoszeń BZP.
3. Należy zapoznać się z informacjami, które wyświetlą się po wybraniu zakładki Publikacja ogłoszeń w BZP, a następnie połączyć się z systemem UZP za pomocą przycisku „Połącz z UZP” (login-BZP i hasło-BZP zostaną automatycznie wyświetlone).
4. Zamawiający uzyskuje dostęp do interaktywnych formularzy, które wybiera z rozwijanej listy „Wybierz rodzaj ogłoszenia”.
5. Po wybraniu rodzaju ogłoszenia zamawiający przystępuje do wypełniania formularza poprzez naciśnięcie przycisku „Nowe ogłoszenie”. Wypełnione ogłoszenie przesyła się do UZP za pomocą przycisku „Publikacja ogłoszenia”.
6. Na adres mailowy wskazany we wniosku o nadanie loginu-BZP i hasła-BZP do zamieszczania ogłoszeń, zostanie wysłane powiadomienie z numerem zamieszczonego ogłoszenia i załączoną jego treścią.
Uwaga!
Publikacja ogłoszeń o zawarciu umowy w postępowaniach o wartości poniżej 60 tys. EURO wszczętych przed 11.06.2007 r. odbywa się na dotychczasowych zasadach.
Kontakt z administratorem Portalu: portal@uzp.gov.pl